10月26日,平川公路段档案室顺利通过省档案工作规范化管理“省特级”测评验收,标志着该段档案管理工作迈入规范化新阶段。
对标立规,夯实管理基础。创建过程中对照“省特级”标准,对文书、会计、科技等多门类档案逐盒逐件“过筛子”,规范组件与年度归属。建立“档案员初核、档案室复核”两级审核机制,把好归档源头,提升档案移交合格率至100%。同时完成库房、查阅室、办公室“三室分开”,配齐“八防”设施,对室藏档案进行全面数字化,编制电子目录二千余条,查档方式由“翻柜子”变为“敲键盘”。
活化资源,打造档案文化“新阵地”。跳出“档案只供查阅”的传统思维,梳理现有档案、实物资料,成功打造实物陈列室。展区内,角磨机、十字镐等老工具与碎石、芯样等实体材料分列展示,配合行业制服的时代变迁,让每一件实物都有专属的“档案名片”,生动再现了公路养护事业的发展历程。同步升级改造荣誉室、书画室、职工书屋等文化阵地,编纂《大事记》《路畔新声》等系列编研成果,真正让沉睡的档案资源“走”出柜子,走进职工。
以评促升,明晰进阶方向。针对测评组提出的反馈意见,将结合相关规定与单位实际,理顺文件材料归口收集机制,严把源头关口、提升档案整理质效;持续拓展电子档案管理系统功能,满足电子文件在线归档和规范管理需求;着力打破数据壁垒,稳步推进档案数据资源共享,让档案工作在服务数字经济发展中发挥应有作用。
平川段将以此次测评验收为契机,以更高标准压实责任,以更实举措补齐短板,以更广维度赋能业务,坚持将档案工作标准融入日常,切实让历史资料“活起来”、档案资源“用起来”、服务效能“提起来”。(崔译文)